วันอังคารที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2559

ข้อกำหนดที่ 6. การวางแผน (Planning) - ตอนที่ 2

ไม่ต้องพูดพร่ำทำเพลงกันหรอกเนอะ ไปดูตัวอย่างกันเลยค่ะ
เกณฑ์ในการประเมินอ้างอิงจากตอนที่แล้วนะคะ  ดูประกอบกันไปด้วยค่ะ  
  • ·              วิเคราะห์ปัจจัยภายใน/ปัจจัยภายนอก  ให้ใช้ SWOT มาช่วยวิเคราะห์ค่ะ






  • ·         วิเคราะห์ความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกองค์กรค่ะ




  • ·         การวิเคราะห์ในระดับกระบวนการค่ะ เราต้องนำเต่ามาอ้างอิงด้วยนะคะ ขอยกตัวอย่างกระบวนการจัดซื้อละกันนะคะ



  การวิเคราะห์ความเสี่ยงทั้ง 3 ระดับนั้น  ผลการวิเคราะห์จะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรนะคะ  เหตุผลง่าย ๆ คือ แต่ละองค์กรจะมีบริบทต่างกันนั่นเองค่ะ  
          ในเมื่อบริบทขององค์กรต่างกันจึงทำให้ระดับความเสี่ยงและโอกาสในเรื่องเดียวกันอาจจะมีผลการประเมินไม่เหมือนกันก็ได้

ส่วนมุมมองของ Auditor ที่ตรวจ ก็คงต้องมองหาหลักฐานเหล่านี้ค่ะ
  • ·       Auditor  จะดูความสอดคล้องของผลการวิเคราะห์ – ผลการประเมินใน 3 ระดับ (ปัจจัยภายใน/ภายนอก,ความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย,กระบวนการ ว่ามีการจัดการลงไปอย่างไรนะคะ
  • ·       คำถามที่มักจะเจอบ่อย ๆ ก็คือ  องค์กรต้องจัดการกับความเสี่ยงและโอกาสทั้งหลายที่ประเมินมาแล้วเกินเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือไม่  มาตรการต่าง ๆ ที่ระบุไว้จะต้องทำให้เสร็จสิ้นก่อน CB auditor มาหรือไม่

               -       คำตอบของคำถามนี้ก็คือ “ไม่ต้องหรอกค่ะ  ใครมันจะทำเสร็จได้ทัน ไหนบางมาตรการจะต้องใช้ทั้ง   เวลา ทั้งเงินอีก”  แต่สิ่งที่องค์กรจะต้องทำก็คือ “ต้องรู้ว่ามีความเสี่ยงและโอกาสนั้นอยู่”ค่ะ  แบบว่า....มันอยู่ในจิตสำนึกของฉันแล้วนะ แต่จะเลือกทำมาตรการไหนก่อน ก็ต้องพิจารณาตามความเหมาะสมของบริบทองค์กรก่อนละกัน...ประมาณนี้ล่ะค่ะ ^-^

มาถึงตอนนี้การบ้านเพียบเลยนะคะ  ขยัน ๆ กันหน่อยล่ะคะ   เส้นตาย...กันยายน 2018….ใกล้เข้ามาทุกทีแล้วนะคะ 

ขอบคุณค่ะ ^-^

สุกัญญา มีบุศยวัสส์ (อ้อ)
Consultant and Trainer
BSM Solutions Limited Partnership
086-145-3665
FB : sukanya meebusayawas
Line ID : sukanya.mee

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น